Sering sekali terjadi kasus kehilangan data email yang anda telah download menggunakan email client Outlook express di computer anda. Padahal semua aktivitas pekerjaan disampaikan melalui email. Barangkali anda sendiri pernah mengalami hal seperti ini.
Wah … berabeh dong, data-data pekerjaan yang lalu bisa hilang jejak.
Nah berikut tips agar jangan sampai kehilangan email-email kita dari kehilangan yang tidak sengaja.
Penyebab kejadian ini sering terjadi akibat gagalnya system operasi (Windows), dimana system error yang mengharuskan windows di install ulang.
Penyimpanan data email secara default Outlook express akan ditempatkan pada folder :
C:\Documents and Settings\Datayasa\Local Settings\Application Data\Identities\{015E910B-14F4-43E7-9669-3A61A9593322}\Microsoft\Outlook Express
(folder nama user dan folder angka-angka setiap computer bias berbeda).
Nah bingungkan, harus lewat mana mengakses folder tersebut, apalagi jika option view hidden file/folder dalam keadaan mati.
Untuk memudahkan mengakses file email Outlook express memberi fasilitas memindahkan tempat penyimpanan data email. Ikuti langkah-langkahnya berikut ini :
- Buatlah folder terlebih dahulu misalnya E:\ EMAILKU. Usahakan jangan menyimpan data di drive system ( yang ada system windowsnya), karena jika sewaktu-waktu bermasalah dengan windows dan di install ulang, data tetap aman.
- Pindahkan tempat penyimpanan email dengan mengakses menu Tools – Options. Pilihlah tab Maintenance
- Klik Store Folders lalu pilih Change, arahkan di folder yang telah dibuat sebelumnya.
- Outlook express akan berkomentar bahwa pemindahan akan dilakukan setelah meninggalkan ( keluar ) dan masuk kembali.
- Close program Outlook Express, lalu buka kembali. Proses pemindahan akan berlangsung.
- Isi folder tersebut kira-kira akan tampak seperti dibawah ini :
- Nah silahkan mau copy ke flashdisk atau ke cd untuk file cadangan.
